Szanowni Państwo,

W związku z rozpoczęciem obowiązywania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) z dniem 25 maja 2018 chcielibyśmy wyjaśnić nasze podejście do tego zagadnienia, w kontekście współpracy między MUKKA C. Sawera, D. Szarwińska, M. Konkol Spółką Jawną, a podmiotami gospodarczymi, które reprezentujecie Państwo we współpracy z nami niezależnie od jego formy prawnej (osoby prawne, spółki osobowe, jednoosobowe działalności gospodarcze czy rolnicy ryczałtowi).

Po przeprowadzeniu analizy w/w rozporządzenia oraz zapoznaniu się z rekomendacjami i interpretacjami polskich i europejskich organów zaangażowanych w tworzenie oraz nadzór nad implementacją rozporządzenia, zdecydowaliśmy się wdrożyć w MUKKA C. Sawera, D. Szarwińska, M. Konkol Spółce Jawnej,zgodną z wymaganiami RODO Politykę Bezpieczeństwa Zarządzania Danymi Osobowymi. Zdecydowaliśmy się otoczyć ochroną wszystkich pracowników podmiotów gospodarczych znajdujących się w bazie naszych dostawców oraz osoby fizyczne.

Co uważamy za dane osobowe?

W naszej codziennej współpracy otrzymujemy bezpośrednio od Państwaszereg informacji, z których niektóre postrzegamy jako Państwa dane osobowe, są to między innymi: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail oraz telefon służbowy. W odniesieniu do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, będzie to również firma (a więc nazwa) pod którą prowadzą działalność, tak jak figuruje ona w CEIDG.

Kto jest Administratorem Państwa danych?

Administratorem Państwa danych jest MUKKA C. Sawera, D. Szarwińska, M. Konkol Spółka Jawna, z siedzibą w Gdyni (81-303) przy ulicy Kieleckiej 5.

Cel i zakres przetwarzania danych

Państwa dane są przetwarzane (np. gromadzone, przekazywane między działami czy usuwane) wyłącznie w celu prowadzenia wymiany handlowej i prawidłowej realizacji zleceń (cel prawny zgodny z art.6 ust. 1 lit. b RODO: niezbędność do prawidłowego realizowania umów i zamówień lub podjęcia działań przed zawarciem umowy). Państwa dane osobowe przechowywane będą jedynie przez okres potrzebny do realizacji umowy, potrzebny do ustalenia dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, wynikający z przepisów prawa – maksymalnie więc przez 10 lat od momentu zakończenia realizacji umowy.

Nasi pracownicy oraz ewentualne podmioty współpracujące, którym powierzamy Państwa dane osobowe, są objęci kategorycznym zakazem przetwarzania Państwa danych poza „celami biznesowymi” (rozumianymi szeroko – jako działania związane z realizacją umowy, ewentualnym dochodzeniem roszczeń lub obroną przed nimi, czy też realizacją obowiązków wynikającą z przepisów prawa, które musimy stosować)opisanymi powyżej pod groźbą zwolnienia dyscyplinarnego na podstawie art. 52 Kodeksu Pracy bądź zerwania współpracy z groźbą powództwa cywilnego.

Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom zewnętrznym zajmującym się obsługą księgową, prawną, informatyczną, a jeżeli to wymagane do realizacji umowy naszym kontrahentom. Podmioty te zobowiązane będą do najwyższej dbałości o Państwa dane osobowe. Państwa dane przetwarzane są jednak jedynie na terenie Unii Europejskiej, co zapewnia najwyższy poziom ich ochrony. Nie profilujemy Państwa danych osobowych.

Uprawnienia odnośnie Państwa danych osobowych

Podstawowymi uprawnieniami wobec danych osobowych jakie przyznaje Państwu RODO są: prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania czy przeniesienia danych osobowych.

Mogą zdarzyć się sytuacje, w których będziemy przetwarzać dane osobowe pomimo zgłoszonego żądania, co do ograniczenia czy usunięcia tychże danych. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy ustalamy, dochodzimy lub bronimy się przed roszczeniami, bądź obowiązku prawnego przetwarzania danych wynikającego z przepisów prawa.

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Będziemy jednak wdzięczni jeżeli przed wniesieniem swojej skargi do organu nadzorczego skontaktują się Państwo z nami i dadzą nam szansę zajęcia się wątpliwościami związanymi z przetwarzaniem danych osobowych.

Osobą kontaktową w zakresie ochrony danych osobowych jest dla Państwa Dorota Szarwińska. Wszelkie kwestie związane z ochroną danych osobowych mogą Państwo realizować, poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: dorota.szarwinska@mukka.com.pl, bądź kierując zapytanie na adres: 81-303 Gdynia, ul. Kielecka 5/10